Sinkronisasi Data Produk Tokopedia dengan SmartSeller

Setelah proses aktivasi dan setting tokopedia, Anda dapat memulai untuk mengintegrasikan data produk di Tokopedia dengan data di akun SmartSeller Anda. Langkah ini diperlukan agar Tokopedia dapat otomatis masuk ke SmartSeller.
Untuk mengintegrasikan produk dari Tokopedia dengan produk di SmartSeller, Anda perlu melakukan beberapa langkah, yaitu:

1. Masuk ke halaman Produk.
2. Pilih import Marketplace.
3. Pilih tab Tokopedia.
4. Pilih Toko.
5. Lalu klik import produk untuk mendapatkan produk terbaru dari Tokopedia.

6. Lalu akan diarahkan ke halaman product sync.

Pada halaman Product Sync terdapat 3 tombol, yaitu:
a. Semua Produk : menampilkan semua produk Tokopedia, baik produk baru maupun produk yang auto sync oleh sistem.
b. Produk Tersinkron : menampilkan produk Tokopedia yang auto sync oleh sistem.
c. Produk Baru : menampilkan produk baru Tokopedia yang belum ada di database SmartSeller.

10. List produk Tokopedia ditampilkan berdasarkan varian. Ada beberapa ketentuan untuk melakukan sync data produk Tokopedia dengan SmartSeller, yaitu :
a. Jika nama item produk yang tersimpan di SmartSeller sama dengan yang tersimpan di Tokopedia, maka di kolom Sync akan secara otomatis terisi.

b. Jika perbedaan nama terlalu jauh, maka kolom sync akan kosong dan nama item produk harus diketik (input manual) di kolom Sync agar produk terintegrasi.

c. Jika di SmartSeller terdapat data produk dengan hanya memiliki 1 varian, sedangkan data produk tersebut di Tokopedia memiliki lebih dari 1 varian, maka cukup 1 varian tersebut yang dilakukan sinkronisasi data. Varian lain secara otomatis akan tersinkron menjadi varian baru di SmartSeller.

d. Untuk jumlah stok pada produk yang sudah sinkron, secara default akan dipilih stok yang paling besar (kecuali Anda sudah melakukan setting terlebih dahulu pada menu Addons). Misalnya stok di Tokopedia adalah 5 pcs dan stok di SmartSeller adalah 10 pcs, maka stok di Tokopedia akan berubah menjadi 10 pcs. Anda juga dapat menentukan secara manual stok mana yang ingin dipilih yaitu dengan klik tombol hijau di sebelah angka stok.

e. Apabila proses sinkronisasi produk belum selesai, Anda dapat melanjutkan dengan mengakses halaman Product Sync di https://app.smartseller.co.id/tokopedia/product_sync.

f. Apabila Anda ingin mengalihkan integrasi ke produk yang lain, Anda bisa terlebih dahulu menghapus sinkronisasi produk sebelumnya dengan klik icon Silang (X).

g. Apabila ada data produk Tokopedia yang tidak ingin diintegrasikan, Anda dapat menghapusnya dengan klik icon Tong Sampah yang ada di sisi kanan data produk. Fungsi ini hanya menghapus data produk Tokopedia di database SmartSeller, jadi tidak mempengaruhi data di akun Shopee Anda.

11. Checklist produk yang ingin diintegrasikan.

12. Klik tombol Sinkron Produk.

13. Produk yang berhasil disinkronkan akan hilang dari halaman Product Sync.